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Titel
Text copied to clipboard!Veranstaltungsleiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Veranstaltungsleiter, der die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener Teams, die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, um die Erwartungen zu erfüllen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Ihre Aufgaben umfassen die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, das Management von Ressourcen sowie die Überwachung der Sicherheits- und Qualitätsstandards. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für alle Beteiligten während der Veranstaltung und lösen auftretende Probleme schnell und effizient. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude daran haben, Events zum Erfolg zu führen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Art
- Koordination von Dienstleistern, Technikern und Catering
- Überwachung des Auf- und Abbaus sowie der Veranstaltung selbst
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Ablaufplänen und Zeitmanagement
- Problemlösung bei unerwarteten Herausforderungen
- Führung und Motivation des Veranstaltungsteams
- Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsleitung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit auch bei Stresssituationen
- Kenntnisse in Budgetplanung und -kontrolle
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Software
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Budgetplanung für ein Event.
- Wie motivieren Sie Ihr Team während stressiger Phasen?
- Welche Softwaretools nutzen Sie für die Veranstaltungsplanung?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicher?
- Können Sie ein Beispiel für eine besonders erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie kommunizieren Sie mit Kunden und Dienstleistern?
